Sledujte firemní poštu snadno a přehledně. Subsystém Kniha pošty je určen pro všechny uživatele, kteří chtějí jednoduchou formou evidovat došlou i odeslanou poštu a sledovat pohyby dokumentů v rámci společnosti.
Co umí modul Kniha pošty?
- členění na příchozí a odchozí poštu a dále na vyřízenou a nevyřízenou
- možnost připojení libovolného množství dokumentů a jiných externích souborů
- zprávy lze spojovat a sledovat jako jeden celek
- prvotní zapisování pošty tzv. Správcem pošty
- vyřízená zpráva se přesune do vyřízené pošty
- lze nastavit upozornění vyskakujícím oknem v podobě úkolu při doručení
- pomocí jednoduchých standardních filtrů lze zjistit historii komunikace za různé období (podle firem, uživatelů zapisujících a vyřizujících poštu a podle jednotlivých příkazů - druh pošty, druh podání, způsob vyřízení)
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Správce pošty
Správce pošty může:
- zprávu zapsat
- předat zprávu k řešení jinému pracovníkovi
- sledovat stav zprávy
- sledovat historii přeposílání zpráv mezi uživateli
- pracovat se záznamy všech uživatelů
