Poznejte blíže náš subsystém SQL ekonom Energy - elektrická energie, který nachází uplatnění u řady obchodníků s dodávkami elektrické energie a také provozovatelů lokálních distribučních soustav. Umožňuje zpracování odečtů maloodběrů i velkoodběrů elektrické energie. Výhodou systému je plné napojení na finanční účetnictví a spolupráce s modulem na vyúčtování dodávek plynu pro zákazníky.
Co umí subsystém Energy - elektrická energie?
- přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
- podrobná evidence odběrných míst elektrické energie s vazbou na tvorbu smluv
- fakturace silové elektřiny dle oficiálního ceníku nebo stanovením speciálních cen s odběratelem
- automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře
- automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb ERÚ, jističů obchodních partnerů atd.
- jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry i velkoodběry včetně elektronického importu dat odběrů ze systému OTE
- zpracování odečtů pro obchodníka s elektronickou energií nebo pro provozovatele LDS
- vyúčtování dodávky elektrické energie s odečty záloh a vazbou na účetnictví
- hromadná elektronická fakturace
- export a import odečtů s OTE
- řada výstupních podrobných přehledů odečtů elektrické energie v textové a grafické podobě
- pravidelná aktualizace na platnou legislativu
- jednoduchá definice výstupních přehledů s přizpůsobením specifickým požadavkům uživatele
- automatizované zasílání SMS zpráv zákazníkům o provedených odečtech
- automatická tvorba upomínek k neuhrazeným pohledávkám za dodávku elektrické energie
Systém nabízí řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí
- přehledy zákazníků a odběrných míst
- tisk smluv
- přehled provedených odečtů elektroměrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i velkoodběry
- formuláře platebního kalendáře pro úhrady záloh
- tiskopisy daňových dokladů z vyúčtování dodávek elektrické energie včetně příloh pro maloodběry i velkoodběry
- upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
- přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
- výstupy fakturace dle zákazníků a dalších parametrů za vybrané období
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Databáze zákazníků
Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na tento číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě lze zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.
Odběrná místa
Každé odběrné místo má uloženo informace o odběrateli a způsobu vyúčtování odběrného místa. Dále je možné nastavit speciální ceny silové elektrické energie pro odběratele, intervaly vyúčtování, zálohy atd. Informace slouží pro tvorbu odečtů maloodběrů i velkoodběrů, dále pro tisk obchodních smluv atd.
Odečty elektroměrů
Systém dovoluje pořízení odečtů elektroměrů ve formě maloodběru nebo velkoodběru. Pořízení je možné formou manuálního zápisu nebo importem z OTE. V případě provozování lokální LDS je možný i export odečtů na OTE.
Platební kalendář záloh
U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na elektrickou energii formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na elektrickou energii. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za jednotlivé období.
Vazba na ostatní programy
on-line komunikace se všemi moduly podnikového systému
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, import úhrad faktur případně záloh v hotovosti nebo bankovním převodem
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, import úhrad záloh i vyúčtování
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, export vystavených faktur a odběratelů, import úhrad
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, export faktur
komunikační rozhraní pro export daňových dokladů do účetnictví
komunikační rozhraní pro export daňových dokladů do účetnictví
komunikační rozhraní pro export vystavených daňových dokladů do účetnictví
