Začněte sledovat své dokumenty s naším softwarem. Modul Správa dokumentů slouží pro přesnou a úplnou evidenci veškerých firemních dokumentů. Jedná se zejména o uzavřené smlouvy, dohody, dodavatelské nabídky a jiné protokoly, které často do společnosti přicházejí v tištěné podobě.
Co umí modul Správa dokumentů?
- přehledná evidence všech firemních dokumentů uložených v elektronické podobě
- rychlé vyhledávání a filtrování dokumentů dle klíčových údajů (intervaly platnosti dokumentu, smluvního partnera, obsahu dokumentu, apod.)
- přesné spojení elektronického dokumentu s originálem v tištěné podobě formou čárového kódu
- jednoduchá kontrola blížícího se konce platnosti časově omezených smluv a jiných dokumentů
- vazba na knihu dodavatelské a odběratelské pošty
- vazba na ostatní subsystémy informačního systému SQL Ekonom
- přímá komunikace s ostatními aplikacemi (např. MS Word, MS Excel, Acrobat Reader, MS Outlook, apod.)
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Evidence formulářů
Dokumenty lze editovat ve více řadách a do řad je možné nastavit i práva jednotlivých uživatelů. Práva uživatelů jsou děleny na stupně Bez přístupu, Prohlížení, Vše.
Zápis zápůjček dokumentů
V záložce Zapůjčení systém eviduje datum zápůjčky a vrácení. Také je možné zapsat číslo pracovníka a jméno.
