Pro společnosti a organizace s vlastní vnitropodnikovou dopravou máme připraven subsystém SQL Ekonom Řízení a plánování vnitropodnikové dopravy. Modul plně spolupracuje s ostatními subsystémy SQL Ekonom.
Co umí modul Řízení a plánování dopravy?
- karty vozidel a strojů s řadou informací o provedených technických prohlídkách, ujetých km, spotřebovaných pohonných hmotách atd.
- evidence objednávek na nákladní i osobní přepravu v členění dle pracovníků, středisek společnosti, jednotlivých zákazníků apod.
- tvorba plánu jízd podle požadavků odběratelů a pracovníků společnosti s efektivním využitím jízd dle regionů, trasování jízd apod.
- přehledná evidence knihy provozu vozidel s členěním na jednotlivé jízdy s ujetými km a přepraveným nákladem
- sestavení silniční daně
- volitelné statistické dělení výkonů do jednotlivých skupin dle definovaných číselníků
- automatická vazba na vnitropodnikové i externí zakázky včetně promítnutí výkonů do účetnictví
- jednoduchá individuální i souhrnná fakturace z knihy provozu vozidla
- výkony řidičů dle dní s vazbou na podklad pro výpočet měsíčních mezd
- řada předdefinovaných výstupních přehledů provozu vozidel dle řidičů, dní, vozidel, druhů výkonů, zakázek, apod.
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Karta vozidla
Karta vozidla obsahuje podrobné informace o jednotlivých evidovaných vozidlech společnosti. Každé vozidlo je při zařazení automaticky označeno číselnou hodnotou. Na kartě jsou rovněž uloženy informace pro potřeby fakturace výkonů, informace o servisních prohlídkách, provedených servisních úkonech, podkladech pro silniční daň a řadě dalších.
Kniha provozu vozidla
Kniha provozu vozidla obsahuje záznamy o jednotlivých výkazech provozu vozidel ve společnosti. Záznamy jsou automaticky číslovány nebo je lze uživatelsky editovat a mohou být rozděleny i do více číselných řad. V hlavičce výkazu je definice vozidla a údaje o datu výkonu, řidiči, nákladovém a výkonovém středisku. U jednoho výkazu lze provádět výkony i pro více odběratelů zároveň. Z knihy provozu je výstupem řada přehledů provozu vozidel s výpočtem spotřeb, projezdech v km, dle zakázek atd. Je možné tvořit externí faktury pro odběratele nebo vnitropodnikové faktury.
Objednávky jízd
Z knihy objednávek lze přehledně sestavovat požadavky jednotlivých zákazníků, středisek a pracovníků za vybrané období. U každé objednávky jízdy lze definovat velikost a váhu nákladu, datum jízdy, cíl cesty, trasu a obchodní či účetní zakázku.
Plán jízd vozidel
Přes pořízenou objednávku systém umožňuje tvorbu plánu jízd. Uživatel má možnost přidělit vhodné vozidlo a naplánovat efektivní trasu tak, aby vozidlo bylo maximálně vytíženo. Součástí jsou přehledové výstupy plánu jízd dle vozidel, řidičů, zákazníků, zakázek, organizačních středisek apod. Uživatel má okamžitý přehled o tom, které objednávky jsou již naplánované a které ne, a dále i které jízdy již proběhly a které ne.
Přiznání k silniční dani
V rámci subsystému jednoduše sestavujte přiznání k silniční dani. Výkaz čerpá informace z nastavených parametrů karet vozidel a knihy provozu a umí jej přenášet na portál Ministerstva financí ve formátu XML.
