Sledujte snadno další potřebné doklady pro podnik, které nemají přímo účetní charakter, a to prostřednictvím modulu Řízení odbytu. Kromě poptávky, nabídky, objednávky, rezervací, reklamací apod., lze sledovat i evidenci strojů. Modul je také propojen se subsystémy Sklad a Výroba.
Co umí modul Řízení odbytu ?
- evidence poptávek - tvorba nabídkových listů
- evidence došlých objednávek
- evidence zakázek od odběratelů
- evidence výrobních zakázek propojená s kalkulacemi výroby
- rezervace na objednávané zboží
- evidence dodavatelských i odběratelských reklamací
- automatizované vystavení výdejek či dodacích listů a faktur z přijatých zakázek
- evidence obchodního případu od jeho založení po potvrzení nabídky, až po ukončení dodáním služeb či zboží odběrateli
- evidence strojů prodaných a servisovaných u zákazníků
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Reklamace dodavatelské a odběratelské
V systému je možné evidovat jak dodavatelské, tak i odběratelské reklamace. Systém po zadání vazby do některého dokladu umí dohledat případné naskladněné / prodané položky a k těmto udělat reklamační protokol. Je možné propojení odběratelské reklamace na dodavatelskou v případě, že přenášíte reklamaci na svého dodavatele.
Poptávky
Funkce umožňuje jednoduše evidovat přijaté poptávky na výrobky, zboží či služby od zákazníků včetně přijatých dokumentů, které lze ukládat do databáze. Z přijatých poptávek je možné zadávat úkoly jiným pracovníků. Z poptávky lze tvořit jednu či více nabídek.
Evidence zakázkových listů
Propojeno s moduly Nabídek, Objednávek, Skladů, Výroby a Dopravy.
Číselník strojů
Možné využití v propojení se zakázkovými listy.
Nabídky
Na základě poptávky lze pomocí modulu Nabídek snadno tvořit nabídky a tyto včetně příloh zasílat elektronicky zákazníkovi. V nabídkách lze přehledně sledovat vývoj obchodního jednání se zákazníkem a vyhodnocovat jednotlivé nabídky.
Karta obchodního případu
V případě používání je zastřešením všech modulů od poptávek, přes nabídky, zakázky, účetní doklady, fakturace, sklady, dopravu atd. Tímto způsobem jsou v jednom místě vidět přímo všechny zadané doklady.
Odběratelské a dodavatelské objednávky
Na základě poptávky systém dovoluje automatizovat proces tvorby odběratelské objednávky s následnou fakturací a expedicí zboží. Ve formuláři dodavatelských objednávek můžeme vytvářet objednávky k dodavatelům na služby či zboží s možností automatizace dle limitních zásob.
Zakázky
Zakázkové listy lze zaznamenávat jednoduše přímo v modulu Zakázky nebo automatickou tvorbou z modulu nabídek či modulu řízení výroby. Se zakázkovými listy je přímo svázáno skladové hospodářství a účetnictví. Na zakázkové listy lze ukládat informace o odvodech práce dle zaměstnanců, výdeji materiálu ze skladu, subdodávkách apod. Výrobní zakázky jsou přímo svázány s kalkulacemi na výrobky.
Rezervace
Modul umožňuje na základě odběratelských objednávek vytvářet rezervace na zboží či výrobky. Následná expedice dovoluje prodej podle uložené rezervace. Rezervaci lze vykrývat zcela nebo částečně.
Obchodní případ
Evidence obchodního případu slouží k přesné evidenci všech obchodních operací od založení po potvrzení nabídky, až po ukončení dodáním služeb či zboží odběrateli. Výstupem z obchodního případu je výkaz hospodaření dle obchodního případu včetně jednoduchého zobrazení všech navázaných ekonomických dokladů.
Prodané stroje
V modulu Prodané stroje můžeme sledovat podrobnou evidenci všech prodaných a servisovaných strojů, které jsou v provozu u zákazníků. Evidence obsahuje mimo jiné i funkce pro sledování garančních prohlídek a oprav.
