Nová doba si přeje nová řešení. Řada pracovníků firem a organizací pracuje v poslední době z domova či mimo běžnou kancelář a potřebuje mít u sebe veškeré dokumenty v elektronické podobě a tyto kontrolovat a schvalovat.
Pro všechny uživatele našich informačních systémů, kteří ocení elektronické zpracování a schvalování dokumentů, jsme připravili modul pro schvalování všech typů dokumentů evidovaných v rámci IS SQL Ekonom.
Co umí modul Workflow - elektronické schvalování dokumentů?
- jednoduše elektronicky schvalovat všechny ekonomické dokumenty
- jednoduše evidovat veškeré ekonomické dokumenty, které ve společnosti či organizaci vznikají nebo jsou doručeny od obchodních partnerů
- nastavit libovolné kombinace schvalovacích struktur pracovníků společnosti/organizace
- evidovat veškeré dokumenty jak v podobě datové věty, tak i přílohy ve formátu PDF, Excel atd.
- určité typy dokumentů importovat z formátu ISDOC
- k těmto dokumentům přiřazovat schvalovatele a těm zasílat oznámení formou emailu či úkolu o existenci dokumentu ke schválení
- sledovat postup ve schvalovacím procesu a případně upravovat konkrétní schvalovatele
- blokovat dodavatelské faktury pro úhrady před dokončením schvalovacího procesu
- zobrazovat přehledně procesy ve schvalování pro jejich další vyhodnocení
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Pro koho se hodí?
- Pro hospodářské společnosti, které chtějí jednoduše elektronicky schvalovat dokumenty uložené v IS SQL Ekonom
- Pro příspěvkové organizace, které chtějí splnit požadavky finanční kontroly s elektronickým schvalovacím systémem a zároveň si zjednodušit práci
- Pro neziskové organizace a pojišťovny
S jakými dokumenty dovede pracovat?
Dodavatelské objednávky, dodavatelské faktury, odběratelské faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy, účetní doklady, smlouvy, kniha pošty s ostatními dokumenty, majetkové protokoly o pohybu
Jaké jsou výhody Workflow - elektronické schvalování dokumentů?
- odpadá nutnost fyzického oběhu účetních a ekonomických dokumentů pro schválení – vše probíhá automatizovaně
- rychlejší a jednodušší proces schvalování s možností průběžného sledování stavu schvalovacího procesu u jednotlivých dokladů
- zpětné vyhodnocení schvalování jednotlivých dokladů bez nutnosti dohledávání v tištěných dokumentech umístněných v šanonech
- systém lze kombinovat s listinnou verzí v podobě dodatečného tisku schválených kontačních dokladů atd.
