Seznamte se s naším subsystémem SQL Ekonom Energy – plyn, který je určen pro obchodníky a dodavatele plynu. Nabízí komplexní evidenci odběrných míst, tvorbu odečtů plynoměrů i konečné vyúčtování s propojením na ostatní moduly systému SQL ekonom.
Co umí subsystém Energy - plyn?
- přehledná evidence zákazníků s vazbou na elektronickou fakturaci včetně podrobných přehledů pohledávek po a ve splatnosti po jednotlivých odběratelích
- podrobná evidence odběrných míst plynu s vazbou na tvorbu smluv
- fakturace plynu dle oficiálního ceníku nebo stanovením speciálních cen s odběratelem
- automatizovaná tvorba záloh dle odběrných míst s tvorbou platebního kalendáře
- automatizované dosazování hodnot dle číselníků sazeb, obchodních partnerů atd.
- jednoduché pořízení odečtů v členění na maloodběry a střední odběry
- vyúčtování dodávky plynu s odečty záloh a vazbou na účetnictví
- hromadná elektronická fakturace
- řada výstupních podrobných přehledů odečtů plynu v textové a grafické podobě
- pravidelná aktualizace na platnou legislativu
- jednoduchá definice výstupních přehledů s přizpůsobením specifickým požadavkům uživatele
- automatizované zasílání SMS zpráv zákazníkům o provedených odečtech
- automatická tvorba upomínek k neuhrazeným pohledávkám za dodávku plynu
Systém nabízí řadu výstupních přehledů a rozšiřujících evidencí
- formuláře platebního kalendáře
- tiskopisy daňových dokladů včetně příloh pro maloodběry i střední odběry
- upomínky k neuhrazeným zálohám i konečným daňovým dokladům
- přehled odběrů dle zákazníků, odběrných míst, oblastí atd. v členění na maloodběry i střední odběry
- přehledy neuhrazených daňových dokladů i záloh dle odběratelů
- výstupy fakturace dle zákazníků za vybrané období
Přehledné intuitivní rozhraní aplikace.
Databáze zákazníků
Na kartě zákazníka jsou uloženy veškeré důležité informace pro fakturaci i tisky obchodních smluv. Na tento číselník je navázána databáze odběrných míst. Na jednom místě lze zjistit i aktuální stav neuhrazených pohledávek, celkový obrat za vybrané období, kontakty atd.
Odběrná místa
Každé odběrné místo má uloženo informace o speciálních cenách plynu pro odběratele, intervalech vyúčtování, zálohách atd. Informace slouží pro tvorbu odečtů maloodběrů i středních odběrů plynu, dále pro tisk obchodních smluv apod.
Odečty plynoměrů
Na základě uložených odběrných míst a nastavených číselníků lze jednoduchou formou pořizovat odečty plynoměrů v členění maloodběr a střední odběr. Z odečtů plynoměru lze okamžitě vytvářet konečné daňové doklady s automatickým odečtem případně uhrazených záloh.
Platební kalendář záloh
U vybraných zákazníků lze nastavit a automaticky vypočítat předpisy záloh na elektrickou energii formou platebního kalendáře záloh. Předpisy záloh systém umí elektricky či poštou zaslat zákazníkům. Podle platebního kalendáře odběratel platí jednotlivé zálohy na plyn. Podle zaplacených záloh systém generuje daňové doklady z přijatých záloh a skutečně uhrazené částky jsou následně automaticky doplněny do vyúčtování za období.
Vazba na ostatní programy
on-line komunikace se všemi moduly podnikového systému
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, import úhrad faktur případně záloh v hotovosti nebo bankovním převodem
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, import úhrad záloh i vyúčtování
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, export vystavených faktur a odběratelů, import úhrad
komunikační rozhraní pro export dat do účetnictví a evidence DPH, export faktur
komunikační rozhraní pro export daňových dokladů do účetnictví
komunikační rozhraní pro export daňových dokladů do účetnictví
komunikační rozhraní pro export vystavených daňových dokladů do účetnictví
